Règlements officiels

 

La sortie scolaire la plus « cool » au Canada

Règlement officiel du concours

Période du concours : du 12 septembre 2011 au 31 janvier 2012

 

 

PÉRIODE DU CONCOURS

 

1. Le concours La sortie scolaire la plus « cool » au Canada (le « Concours ») est administré par Parcs Canada (l’ « Administrateur du Concours »), en collaboration avec les partenaires du programme Mon passeport Parcs, Nature Canada et l’Institut Historica-Dominion,  et avec les commanditaires des prix, Brewster Inc. (Brewster Travel Canada) et Banff Lake Louise Tourism. Les bulletins de participation au Concours seront acceptés en ligne à compter de 0 h 0 min 1 s (minuit une seconde) (heure de l'Est) le 12 septembre 2011 jusqu'à 11 h 59 min 59 s le 31 janvier 2012 (heure du Pacifique) (soit la « Période du Concours »).

 

ORGANISATEURS DU CONCOURS

 

2. Aux fins du présent concours, les Organisateurs du Concours sont : Parcs Canada (25-7-N, rue Eddy, Gatineau, Québec, K1A 0M5) ainsi que les partenaires du programme Mon passeport Parcs, Nature Canada et l’Institut Historica-Dominion, Brewster Inc. (Brewster Travel Canada) et Banff Lake Louise Tourismen collaboration avec leurs sociétés affiliées, leurs agences publicitaires et promotionnelles, les fournisseurs de matériel et de services liés au Concours, le site Web du Concours www.myparkspass.ca/ www.monpasseportparcs.comet toute autre société par actions, société en nom collectif, entreprise individuelle ou autre personne morale directement concernée par le Concours (collectivement appelés les « Organisateurs du Concours »). Les Organisateurs du Concours agiront, ensemble, à titre de juges du Concours.

 

ADMISSIBILITÉ

 

3. Le Concours s'adresse aux élèves de 8e année ou de secondaire 2, et aux classes combinées contenant des élèves de 8e année ou de secondaire 2, résidant dans les provinces ou territoires canadiens suivants au moment de leur participation au Concours et de la sélection du Grand Prix : Nouvelle-Écosse, Île-du-Prince-Édouard, Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador, Québec, Ontario, Manitoba, Saskatchewan, Alberta, Colombie-Britannique, Territoires du Nord-Ouest, Yukon et Nunavut. Pour plus de clarté, précisons que tout élève résidant hors du Canada pendant la période de participation au Concours et de choix des gagnants ou qui n’est pas en 8e année ou en secondaire 2, ou dans une classe combinée, n’est pas admissible au Concours. Les clubs et les groupes parascolaires ne sont pas admissibles au Concours.

 

Les employés des Organisateurs du Concours, de leurs sociétés affiliées et agences publicitaires et promotionnelles, des fournisseurs de services et des commanditaires des prix, ainsi que les juges du Concours, ne sont pas admissibles à ce Concours.

 

 

COMMENT PARTICIPER

 

4. On peut participer au Concours en ligne seulement, en satisfaisant aux conditions d’admissibilité du Concours et en remplissant dûment le bulletin de participation au www.myparkspass.ca/ www.monpasseportparcs.compendant la période du Concours. Les bulletins de participation transmis par la poste seront refusés.

 

Bulletin de participation : partie 1

L’autorisation d’un enseignant ou d’un directeur d’école est nécessaire pour participer au Concours. Le bulletin de participation en ligne doit être rempli par un représentant de la classe, soit un enseignant, un élève, un parent ou un tuteur, et indiquer le nom complet du participant, son numéro de téléphone, son adresse électronique, le nom et l’adresse de son école, sa ville et son code postal, le nom de son enseignant, ainsi que tout autre renseignement demandé dans les champs obligatoires du bulletin de participation. Tout participant qui n’a pas atteint l’âge de la majorité dans sa province ou son territoire de résidence doit obtenir le consentement de l’un de ses parents ou de son tuteur pour soumettre ses renseignements personnels afin de participer au Concours. Si un parent ou un tuteur ne fournit pas son consentement, le participant sera considéré comme étant inadmissible.

 

 

Bulletin de participation : partie 2

Vidéo réalisée par la classe :Pour compléter le processus officiel de participation, la classe de 8e année ou de secondaire 2 doit réaliser une vidéo relatant un événement important pour le Canada en rapport avec un parc national, un lieu historique national ou une aire marine nationale de conservation. La vidéo peut porter sur l’un des sujets suggérés dans le présent site Web, ou sur un autre sujet pertinent choisi par la classe. La vidéo doit aussi répondre aux critères suivants :

 

·         La vidéo doit être une création entièrement originale de la classe participante telle que représentée par l’enseignant de 8e année ou de secondaire 2. Tous les éléments sonores et visuels doivent être originaux ou le participant doit avoir obtenu les autorisations et les permissions appropriées des titulaires des droits d’auteur.

·         Chaque participant (classe de 8e année ou de secondaire 2) ne peut soumettre qu’une seule vidéo.

·         La vidéo doit être dans au moins une des deux langues officielles du Canada, le français ou l’anglais.

·         La durée maximale de la vidéo est de 3 minutes.

 

Un représentant de la classe de 8e année ou de secondaire 2 doit télécharger vers l’amont la vidéo de la classe sur le site Web du Concours; la vidéo sera ensuite soumise au processus de votation et de sélection. La classe peut soumettre un court énoncé écrit facultatif expliquant pourquoi le moment qu’ils ont choisi de relater est important. Les vidéos qui ne correspondent pas aux sujets requis seront jugées inadmissibles.

 

Les participants peuvent choisir parmi l’un des 213 parcs nationaux, lieux historiques nationaux et aires marines nationales de conservation gérés par Parcs Canada. Une liste de suggestions de sujets de vidéo est fournie.

 

Exemples de sujets de vidéos :

1)     Découvrez les sources thermales du parc national du Canada Banff.

2)     Recréez les moments qui ont donné lieu à la naissance de la Confédération au lieu historique national du Canada de Sir-George-Étienne-Cartier.

3)     Revivez le naufrage du W. Wetmore au parc marin national Fathom Five.

4)     Découvrez l’histoire de l’industrie de la pêche sur la côte Ouest (Gulf of Georgia Cannery).

5)     Procédez au sauvetage de l’équipage de l’Athabaskan à titre de membre de l’équipage du NCSM Haida pendant la Seconde Guerre mondiale.

<CLIQUEZ ICI POUR VOIR  D'AUTRES SUGGESTIONS DE SUJETS POUR VOTRE VIDÉO>

 

Un seul bulletin de participation par classe admissible sera accepté; les bulletins en double, les bulletins incomplets et tout bulletin comportant des renseignements falsifiés seront exclus. La décision d’exclure un bulletin de participation demeure à la discrétion des juges du Concours, et aucun préavis ou communication ne sera transmis au participant. L'exclusion décidée par les juges est définitive et irrévocable.

 

Un participant au Concours ne peut utiliser qu’une (1) seule adresse électronique au nom de sa classe de 8e année ou de secondaire 2. En cas d’ambiguïté concernant l’identité d’un participant, le bulletin de participation au Concours sera considéré comme ayant été soumis par le titulaire autorisé de l’adresse électronique au moment de la soumission du bulletin. À ces fins, le « titulaire autorisé » est la personne physique à qui l’adresse de courriel est assignée selon le fournisseur d’accès Internet ou de services en ligne, ou selon tout autre organisme chargé d’assigner les adresses de courriel pour le domaine associé à l’adresse électronique utilisée.

 

Tous les bulletins de participation doivent être reçus au plus tard le 31 janvier 2012 à 23 h 59 min 59 s (heure du Pacifique).Les bulletins reçus en retard seront exclus. La participation à ce Concours ne comporte aucuns frais, et aucun achat n’est nécessaire.

 

 

LE PROCESSUS DE VOTATION

 

5. Dès que le représentant d’une classe remplit le bulletin de participation et télécharge la vidéo de la classe sur le site Web, les élèves de son école, les élèves d’autres écoles et le grand public peuvent ouvrir une session sur le site Web et voter pour leur vidéo préférée. Les votants doivent s’inscrire via le site Web en soumettant leur prénom, nom de famille, adresse courriel et code postal. Une seule inscription par votant est permise. Pour enregistrer un vote, les votants doivent se connecter au site à l’aide de leur adresse courriel. Il sera possible de soumettre qu’un seul vote par vidéo pour la totalité de la période de vote.

 

Les 10 vidéos ayant reçu le plus de votes seront inscrites sur une courte liste qui sera soumise aux juges du Concours.

·         Le vote du public commencera le 14 février 2012

·         Le vote du public prendra fin le 5 mars 2012 à 17h00 HNE

·         La sélection officielle des juges aura lieu le 8 mars 2012

 

 

LE PROCESSUS DE SÉLECTION

 

6. Le 8 mars 2012, un jury formé de représentants des Organisateurs du Concours se réunira dans les bureaux de Nature Canada au 300-75, rue Albert, Ottawa, Ontario, pour sélectionner la vidéo gagnante parmi les dix (10) vidéos qui auront reçu le plus de votes sur le site Web. Les juges rendront leur décision en fonction de différents critères, notamment :

 

·         Application :Dans quelle mesure la vidéo témoigne-t-elle d’une compréhension de l’auditoire, du but visé, de la technique d’expression visuelle et du format?

 

·         Connaissance et compréhension :Dans quelle mesure la vidéo témoigne-t-elle d’une compréhension du parc national, du lieu historique national ou de l’aire marine de conservation? Dans quelle mesure la vidéo témoigne-t-elle d’une connaissance de la séquence des événements, des individus et des facteurs géographiques et environnementaux en cause?

 

·         Expression et communication :Dans quelle mesure la vidéo témoigne-t-elle d’un processus créatif fondé sur une compréhension du rôle, de la relation, de l’endroit, du but visé et du thème central; dans quelle mesure les observations sont-elles communiquées avec efficacité?

 

·         Enquête et analyse : Dans quelle mesure la vidéo témoigne-t-elle d’une compréhension de l’importance de l’événement, de ses causes et de ses conséquences, ainsi que de ses répercussions sur la continuité et le changement dans l’histoire et la conscience canadiennes?

 

Si un juge se trouve en conflit d’intérêts pendant le processus de sélection (par exemple, le juge représente un partenaire du Concours dont l’un des employés est le parent d’un élève de 8e année ou de secondaire 2 dont la vidéo fait partie des 10 finalistes), ce juge ne participera pas à l’évaluation de la vidéo en question.

 

La décision des juges du Concours est définitive et obligatoire et ne pourra être portée en appel.

 

 

<CLIQUEZ ICI POUR VOIR LA RUBRIQUE D’ÉVALUATION>

 

LE GRAND PRIX : LA SORTIE SCOLAIRE LA PLUS « COOL » AU CANADA

 

7. Un (1) Grand Prix sera décerné à la classe de 8e année ou de secondaire 2 gagnante pour un maximum de trente (30) élèves et de dix (10) accompagnateurs adultes pour l’ensemble de la classe. Les accompagnateurs seront des enseignants, ainsi que des parents ou tuteurs d’élèves de la classe gagnante. Le prix décerné est d’une valeur de 51 000 $ CAN et consiste en un séjour de quatre (4) jours et trois (3) nuits au parc national Banff. En voici les détails :

 

 

·         Dates du séjour : Du 28 au 31 mai 2012. Les dates du voyage sont fermes et l’itinéraire ne peut être modifié. Il n’y a pas de périodes d’interdiction.

·         Le transport aérien aller-retour jusqu’à Calgary, au départ du grand aéroport situé le plus près de la provenance de la classe gagnante, sera fourni par Air Canada, gracieuseté de Banff Lake Louise Tourism; ce sera un vol régulier en classe économique.

·         Hôtels : deux (2) nuits (occupation double) au Mount Royal Hotel Banff, et une (1) nuit (occupation double) au Glacier View Inn.

·         Le transport entre le lieu de résidence des gagnants et le grand aéroport le plus proche n’est pas inclus.

·         Le transport entre l’aéroport de Banff et les hôtels est inclus.

·         Quatre (4) jours de transport en autocar nolisé.

·         Droits d’entrée à toutes les activités à Banff, comme :

o    Téléphérique de Banff.

o    Croisière sur le lac à Banff.

o    Excursion sur un glacier (champ de glace Columbia).

·         Repas : 3 déjeuners, 2 dîners et 3 soupers.

Conditions relatives au Grand Prix : Le Grand Prix, soit le voyage étudiant, doit être accepté tel qu'il a été décerné, et est non transférable. Les élèves qui gagnent le voyage et qui sont mineurs doivent obtenir le consentement d’un parent ou d’un tuteur pour faire le voyage.

Le voyage du Grand Prix aura lieu du 28 au 31 mai 2012. Brewster Inc. (Brewster Travel Canada) et Banff Lake Louise Tourism se chargeront des préparatifs du voyage. Les partenaires se réservent également le droit de déterminer les dates du voyage et d’en planifier l’itinéraire à leur discrétion.

 

Le voyage n’est pas monnayable. Si un gagnant ou un accompagnateur ne peut faire le voyage aux dates prévues, le prix sera perdu. Les juges peuvent décider de choisir un autre gagnant. Les gagnants devront prendre l'avion (le cas échéant) à partir du grand aéroport le plus proche de leur lieu de résidence. Les gagnants et les personnes qui les accompagnent doivent voyager en même temps et prendre l’avion à partir du même aéroport. Aucune modification ne peut être apportée à l’itinéraire. Les valeurs sont présentées en dollars canadiens. L’assurance voyage n’est pas comprise. Tous les gagnants devraient souscrire eux-mêmes une assurance voyage, une assurance médicale et une assurance-annulation. Toutes les personnes qui prennent part au voyage sont responsables de se procurer tous les documents personnels de voyage qui pourraient être exigés, notamment les passeports ou les visas.

 

Toutes les dépenses qui ne sont pas expressément précisées dans le Grand Prix (y compris les coûts associés à l'assurance voyage personnelle, les repas, les pourboires et gratifications, les commodités additionnelles, les frais d'hôtel autres que ceux liés à l'hébergement — comme les frais d'utilisation du téléphone et du télécopieur, les frais de câble, le minibar, le service aux chambres, la buanderie et les services offerts par l'hôtel — ou tout autre coût ou dépense n'ayant pas été mentionné) sont la responsabilité du gagnant et de sa famille.

 

Les vols effectués dans le cadre du Concours ne peuvent pas être pris en compte pour l’accumulation de points ou de crédits dans le cadre d’un programme pour grands voyageurs. Les Organisateurs du Concours ne donnent aucune garantie expresse ou implicite, de quelque nature que ce soit, concernant la sécurité et la performance des prix du Concours.

 

REMISE DES PRIX

 

8. Le jeudi 8 mars 2012, pendant les heures d’ouverture de l’école, Katherine Lim de Nature Canada communiquera par téléphone avec l’enseignant ou le directeur responsable de la classe gagnante. Chaque élève, enseignant, parent ou tuteur accompagnateur de la classe gagnante doit accepter le Grand Prix tel qu’il est décerné et respecter les exigences énoncées au règlement numéro 9 ci-dessous. Les prix ne peuvent pas être échangés contre de l’argent ou un crédit. Si pour quelque raison que ce soit, l’enseignant ou le directeur responsable ne peut être joint après deux tentatives, ne se manifeste pas dans un délai de cinq (5) jours ouvrables après avoir été contacté ou ne peut pas accepter le prix tel que décerné, son bulletin de participation sera déclaré nul, et les Organisateurs/Administrateurs/Juges du Concours se réservent le droit de choisir un autre participant admissible.

 

Les Commanditaires du Concours ne pourront être tenus responsables de la perte des prix par suite d’un changement d’adresse postale, d’une erreur commise dans les bulletins de participation, ou de toute autre circonstance entraînant une situation dans laquelle l’adresse postale ou l’adresse électronique serait non valide, erronée ou incomplète. Les préparatifs de voyage seront faits dans les 45 jours suivant la réception des formulaires de décharge signés.

 

POUR ÊTRE DÉCLARÉ GAGNANT

 

9. En plus de devoir satisfaire aux critères d'admissibilité du Concours et de se conformer au règlement officiel du Concours, pour être déclaré gagnant d'un prix offert dans le cadre du Concours (le « Gagnant »), le participant sélectionné doit d'abord :

·         Être joint par téléphone par Katherine Lim de Nature Canada et se manifester dans un délai de cinq (5) jours ouvrables suivant immédiatement la sélection du gagnant;

·         S’assurer que tous les participants au voyage ont rempli et signé le formulaire de déclaration et de décharge du Commanditaire, incluant l’autorisation de participation signée par un parent ou un tuteur pour chaque élève, et retourner ce formulaire par télécopieur à Nature Canada, à l’attention de Katherine Lim(613-562-3371), au plus tard le 30 mars 2012;

·         Exclusion : Si l'une des conditions énoncées ci-dessus n'est pas remplie, le participant sélectionné sera exclu et ne pourra recevoir aucun prix. L'Administrateur du Concours et les juges se réservent le droit, à leur seule et entière discrétion, de vérifier l'information inscrite sur le bulletin de participation au Concours de tout participant sélectionné et, si l'information est jugée fausse, l'Administrateur se réserve le droit d'exclure ce participant et de sélectionner un autre participant admissible comme gagnant potentiel du prix. La décision de l’Administrateur/des juges Concours est définitive et obligatoire et ne pourra être portée en appel.

 

MODALITÉS

 

10. Vérification des bulletins : La validité de tout bulletin de participation au Concours peut faire l'objet d'une vérification par l'Administrateur du Concours. Tout bulletin frauduleux ou incomplet sera rejeté. Le bulletin de tout participant ou de toute autre personne qui participe ou essaie de participer au Concours d'une façon non conforme au Règlement officiel du Concours, d'une autre façon nuisant au bon déroulement du Concours ou d’une façon causant une injustice envers les autres participants ou les participants éventuels, sera rejeté et ce participant ou prétendu participant sera exclu. Toute décision des juges du Concours, qui peuvent être des employés ou des sous-traitants indépendants des commanditaires et de l'Administrateur du Concours, à l'égard de tous les aspects du concours, y compris, mais sans s'y limiter, l'admissibilité ou l'exclusion des participants ou des bulletins de participation, sera exécutoire et sans appel.

 

11. Chances de gagner : Les chances de gagner dépendent du nombre total d'inscriptions admissibles reçues.

 

12. Ce concours n'est pas valide là où la loi l'interdit et est assujetti à toutes les lois fédérales et provinciales ainsi qu'aux règlements municipaux applicables.

 

13. Acceptation des prix : Tous les prix doivent être acceptés comme ils ont été décrits dans le présent règlement et ne peuvent pas être transférés à une autre personne, être échangés contre un autre prix ni être échangés, en tout ou en partie, contre de l'argent ou un crédit. Si pour quelque raison que ce soit, un participant sélectionné ne peut être joint au moyen des coordonnées qu'il a fournies, ou s'il ne se manifeste pas auprès du Commanditaire du Concours dans les cinq (5) jours ouvrables après avoir été contacté ou, si pour quelque raison que ce soit, un participant sélectionné ne peut accepter le prix tel que décerné, son bulletin de participation sera déclaré nul et un autre participant sera choisi parmi tous les autres participants admissibles.

 

14. Substitution d'un prix : Le Commanditaire se réserve le droit, à sa seule et entière discrétion et pour quelque raison que ce soit, de substituer à un prix ou à toute partie de celui-ci, un autre prix de valeur équivalente.

 

15. Autres causes d’annulation du Concours : Les Commanditaires/les Organisateurs/l’Administrateur du Concours se réservent le droit, à leur seule et entière discrétion, de modifier, d’annuler, de suspendre le Concours ou d’y mettre fin, en tout ou en partie, pour toute cause ou circonstance, notamment en cas de virus, de problème d’ordinateur, d’intervention humaine non autorisée, de vote non autorisé ou automatisé, ou pour toute autre cause hors du contrôle des Commanditaires/de l’Administrateur du Concours, et pouvant corrompre ou toucher l’administration, la sécurité, l’impartialité ou le déroulement normal du Concours.

 

16. Décharge et exclusion de responsabilité : En participant ou en tentant de participer au concours, chaque participant ou prétendu participant accepte : (i) d'exonérer et de décharger indéfiniment de toute responsabilité les Organisateurs du Concours et leurs administrateurs, dirigeants, employés, actionnaires, agents ou autres représentants respectifs (collectivement appelés les « Renonciataires »), de toute forme de réclamation, action, dommage, préjudice, demande, mode d'action, cause d'action, poursuite, dette, devoir, compte, cautionnement, convention, garantie, indemnité, action récursoire, contrat ou responsabilité, de quelque nature que ce soit, découlant de sa participation ou de sa tentative de participation au Concours, de son respect ou non-respect du Règlement de ce Concours ou de son acceptation et de son utilisation du Grand Prix ou de toute partie de celui-ci; et (ii) s'il est sélectionné comme Gagnant éventuel d'un prix, de signer (et, le cas échéant, de faire signer le parent ou le tuteur) le formulaire de déclaration et de décharge des Commanditaires à cet égard, avant de recevoir un prix.

 

Les Renonciataires ne pourront être tenus responsables d'aucun bulletin incomplet, reçu tardivement ou mal acheminé, ni d'aucune défaillance du site Web du Concours durant la Période du Concours, ni d'aucun mauvais fonctionnement technique ou autre problème lié au réseau ou aux lignes téléphoniques, aux systèmes informatiques en ligne, aux serveurs, aux fournisseurs d'accès, au matériel informatique ou au logiciel, ni d'aucun autre problème technique ou de congestion sur Internet ou sur tout site Web, ni d'aucune combinaison de ce qui précède, ni ne pourront être tenus responsables d'aucun préjudice ou dommage résultant de ce qui précède ou pouvant être lié à une participation ou à une tentative de participation au Concours ou une tentative de voter dans le cadre du Concours. Toute tentative d’endommager délibérément tout site Web ou de miner le déroulement légitime de ce Concours constitue une violation du droit civil ou du droit pénal et, dans le cas d’une telle tentative, les Commanditaires du Concours se réservent le droit de recours en dommages-intérêts dans toute la mesure que leur permet la loi, y compris une poursuite au criminel. iii) Chaque personne gagnante doit signer un formulaire de décharge autorisant les Organisateurs du Concours à publier par écrit, à diffuser ou à mettre en ligne le nom de la personne gagnante et son image, sans aucune rémunération.

 

17. Nom/image des Gagnants : En participant au concours, le Gagnant accepte de respecter le Règlement du Concours et autorise le Commanditaire et ses agences publicitaires et promotionnelles, ainsi que leurs employés et autres représentants respectifs, à diffuser, à publier ou à utiliser autrement son nom, sa photo, son image, ses déclarations relatives au Concours ou à tout prix qu'il a pu recevoir, son lieu de résidence et/ou sa voix à des fins de publicité, et ce, sans aucune forme de rémunération, notamment sur tout site Web exploité par les Organisateurs du Concours ou en leur nom.

 

18. Communication avec les participants : Aucune correspondance ne sera engagée avec les participants au Concours au sujet de leurs bulletins de participation, sauf avec les participants sélectionnés par les juges.  On pourrait communiquer avec les participants dans le but de connaître leur opinion sur le programme Mon passeport Parcs et de les inviter à formuler des suggestions sur la façon de rendre le programme plus attrayant.

 

19. Renseignements personnels : Les renseignements personnels des participants au Concours, recueillis dans le cadre dudit Concours, seront sauvegardés dans une base de données sécurisée et confidentielle et ne seront ni loués ni vendus. Ils seront utilisés dans le cadre de l'administration du présent Concours et pourront être échangés avec les co-commanditaires du Concours, sauf Parcs Canada, aux fins de la tenue de ce Concours seulement. Si vous souhaitez retirer vos renseignements personnels après vous être inscrit, veuillez envoyer par la poste une demande écrite incluant vos nom, adresse et numéro de téléphone à :

 

Nature Canada, 300-75, rue Albert, Ottawa (Ontario) K1P 5E7

À l’attention de Katherine Lim

Objet : La sortie scolaire la plus « cool » au Canada